Hoe krijg ik de sleutel?

Na je reservatie ontvang je een huurbevestiging. Hierin (pagina 3) staat alle praktische informatie. Zo bel je naar het speciale nummer in de huurbevestiging en we maken met jou een afspraak om de sleutel te bezorgen.
Ook lees je in de huurbevestiging hoe je na afloop de sleutel terug kan inleveren.

Kan ik de Grote Zaal én de Bistro Amandus samen huren? 
Ja, dat kan. Als ze allebei nog vrij zijn op dezelfde dag. Meer zelfs, je krijgt een extra korting van -3% op het huurbedrag bij een gelijktijdige huur van beide locaties. 

Kan ik enkel voor zaterdag of zondag huren?
Een losse verhuur voor enkel zaterdag of zondag is niet mogelijk. Zaterdag en zondag huur je bij OC Stokrode in één keer. Dan kun je een event zelfs over twee dagen spreiden.

Hoeveel personen zijn toegelaten in het OC Stokrode?   

In normale omstandigheden bedraagt de maximale capaciteit van de
Grote Zaal
• 789 personen uitsluitend voor een staand publiek 
• 395 personen voor de combinatie van staand en zittend publiek 
• 200 personen uitsluitend voor een zittend publiek.
Bistro Amandus 
• 50 personen voor een zittend of staand publiek.
  (De maximum capaciteit is altijd 50 personen i.v.m. de brandveiligheid)

Is er voldoende parkeergelegenheid?  

Jazeker, er is een eigen parking aan het OC Stokrode voor 92 auto's. Deze geasfalteerde en verlichte parking is gratis te gebruiken.  

Mag ik het servies of porselein uit de keuken vrij gebruiken?  

Als je de keuken ook reserveert zijn alle voorraadkasten in de keuken toegankelijk en mag je alle servies, bestek en kookgerei vrij gebruiken. Als je de keuken NIET reserveert heb je geen toegang tot de voorraadkasten (zelfs geen bordje of mes). Servies of porselein afzonderlijk' huren is niet mogelijk.

Mag ik zelf mijn eigen drank meebrengen?

Nee dat mag niet. De huurder is verplicht alle dranken zoals bieren, frisdranken, mineraalwaters en fruitsappen af te nemen van het OC Stokrode. De huurder mag bijgevolg géén eigen dranken meebrengen (zelfde merk of soortgelijke) die het OC Stokrode ook aanbiedt. Je kan wel een vrijstelling kopen om toch je eigen drank mee te brengen, het bedrag van deze vrijstelling is 200 €. Wijnen kan je bestellen bij het OC Stokrode of mag je zelf meebrengen als je dat wenst. .

Zijn wijnglazen (gratis) beschikbaar?

Als je de wijnen bestelt bij het OC Stokrode dan is het gebruik van de wijnglazen inbegrepen. We beschikken over mooie glazen voor witte wijn (44 cl), rode wijn (66 cl) en cava/champagne (22 cl).
Breng je toch eigen wijn of cava mee? Kan ook. Standaard zijn onze glazen dan niet beschikbaar. Wil je ze toch gebruiken? Dat kan maar dan vragen we je wel een bijdrage voor het gebruik ervan. Forfaitaire bijdrage is 40,00 € bij de huur van de Grote Zaal en 25,00 € bij de huur van de Bistro Amandus (ongeacht het aantal glazen dat je nodig hebt). Bij een gelijktijdige huur van zowel de Bistro Amandus als de Grote Zaal wordt enkel het bedrag van de Grote Zaal aangerekend.

Zijn er voldoende dranken aanwezig?

Jazeker, bij aanvang van je activiteit zijn alle frigo’s gevuld met gekoelde dranken. Je gebruikt hieruit wat je wil, na afloop wordt je aangerekend wat je hebt verbruikt. Voor een overzicht van de beschikbare dranken, raadpleeg het dranktarief.

Hoe verloopt het huren administratief?

Je maakt online een reservatie voor een datum van jouw keuze. Onmiddellijk krijg je via e-mail een reservatieaanvraag. Je hebt vanaf dan nog twee dagen de tijd om alles na te kijken, je kan zelfs nog wijzigingen aanbrengen in je reservatie. Na enkele dagen ontvang je via e-mail een huurbevestiging samen met de voorschotfactuur. Pas zodra dit bedrag betaald is, wordt jouw reservatie definitief. 

Ik heb een jaarlijks terugkerend event, kan ik hiervoor nu al reserveren?

Ja dat kan. Reserveren voor de volgende jaren is zelfs aan te raden. Veel verenigingen hebben een activiteit die jaarlijks plaatsvindt rond dezelfde datum. Bijvoorbeeld het tweede weekend van september of elk jaar op Pinkstermaandag. 

Je maakt zelf een reservatie voor het volgende jaar en betaalt ook telkens de voorschotfactuur (je kan achteraf altijd gratis annuleren tot 3 maanden voor de activiteit). Alleen zo ben je zeker dat 'jouw' datum vastligt. Wie eerst komt eerst maalt.

Reserveert het OC Stokrode mijn jaarlijks evenement niet automatisch?

Nee, dat dien je helemaal zelf te doen. Je maakt zelf een reservatie voor het volgende jaar (of de volgende jaren) en betaalt ook telkens de voorschotfactuur (je kan achteraf altijd gratis annuleren tot 3 maanden voor de activiteit). Alleen zo ben je zeker dat 'jouw' datum vastligt. Mocht je dit niet doen en er reserveert iemand anders op 'jouw datum' dan is het jammer maar helaas voor je datum. Wie eerst komt eerst maalt.

Mag ik nog zelf schoonmaken? Ik behoor tot Categorie A. 

Je verwacht dat het OC Stokrode er kraaknet bijligt als jij binnenstapt. En ook de huurder na jou verwacht dat. Als je zelf schoonmaakt, komt er niemand na jou om hier en daar nog wat bij te poetsen. Een volgende huurder is dan volledig afhankelijk van het geleverde werk van zijn voorganger. Alle coronaregels om zelf schoon te maken zijn heel strikt en het zijn er veel. Daarom adviseren we om gebruik te maken van ons aanbod om een professioneel bedrijf de schoonmaak te laten doen.